Assistenz Geschäftsführung - Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und anspruchsvoll

• Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung organisatorischer Vorgaben.

• Sie stellen einen effizienten Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und Mitarbeitenden sicher.

• Sie bereiten relevante Kennzahlen auf und überwachen diese, insbesondere mit Blick auf Personalstatistiken, um die Unternehmenssteuerung zu unterstützen.

• Sie übernehmen die vollständige Personaladministration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg unter Berücksichtigung rechtlicher Standards.

• Sie gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Regelungen sowie interner Richtlinien im Bereich Personalmanagement und kümmern sich um Meldepflichten sowie Dokumentationen.

• In digitalen Systemen pflegen und verwalten Sie personalbezogene Daten, um transparente und effektive HR-Prozesse sicherzustellen.

Ihr Profil – fachlich wie persönlich überzeugend

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit zusätzlichem Know-how in der Personalverwaltung oder Unternehmensorganisation.

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; idealerweise Interesse an digitalen Tools im HR-Bereich.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellenpartnern.

Persönliche Kompetenzen:

• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für den Umgang mit vertraulichen Daten selbstverständlich.

• Soziale Kompetenz gepaart mit einem empathischen Auftreten machen den Austausch innerhalb des Teams angenehm.

• Schnelle Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zur Priorisierung bei parallelen Aufgabenstellungen runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle (38,75 Stunden pro Woche) inklusive attraktiver Vergütung und 28 Urlaubstagen (mit schrittweiser Erhöhung auf bis zu 30 Tage).

Unsere familienfreundlichen Arbeitszeiten gestalten sich wie folgt: Montag von 08:00 bis 16:30 Uhr; Dienstag bis Donnerstag jeweils von 07:30 bis 16:30 Uhr; Freitag von 07:30 bis 14:30 Uhr. Überstunden können ab dem ersten Zeitpunkt durch Freizeit ausgeglichen werden.

Als etabliertes mittelständisches Familienunternehmen bieten wir Ihnen Sicherheit auch in herausfordernden Zeiten sowie umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/-innen für einen optimalen Einstieg ins Team.

Zusätzlich profitieren Sie von höhenverstellbaren Schreibtischen, vergünstigten Mitgliedschaften im nahegelegenen Fitnessstudio „Balance“, exklusiven Mitarbeiter-Rabatten (z.B., Scandinavian Park), sehr guter Erreichbarkeit sowohl per PKW als auch öffentliche Verkehrsmittel sowie Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe (Citti Park).

Freuen Sie sich außerdem auf regelmäßige Firmenevents wie unsere große Neujahrsfeier oder Sommerfeste alle zwei Jahre!

Ort der Arbeitsstätte